Stadgar

Stadgar för föreningen Gameboards & Broadswords – SYD

1. Föreningens namn

Föreningens namn är Gameboards and Broadswords – SYD, vilket förkortas GoB Syd.

2. Föreningens sätesort

Föreningens har sitt säte i Jönköping.

3. Föreningsform

Föreningen är en ideell förening. Föreningen är en sektion i nätverket Gameboards and Broadswords samt medlem i Sverok.

4. Syfte

Föreningens syfte är att främja rollspel, brädspel och konfliktsimuleringsspel. Föreningen syftar likaledes till att bibehålla, utveckla och sprida ett kvalitativt tänkande på området.

5. Oberoende

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

6. Verksamhetsår

Verksamhetsår är kalenderår.

7. Medlemskap

Som medlem antas fysisk person som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet.
En medlem som aktivt motarbetar föreningens syfte eller avsiktligt sprider vanrykte över föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängningen diskuteras på närmast följande årsmöte eller medlemsmöte då mötet har rätt att antingen upphäva avstängningen eller att utesluta den avstängda medlemmen.
Medlem äger inte del i föreningens tillgångar, liksom medlem inte heller ansvarar för föreningens skulder.

8. Styrelsen

Styrelsen ansvarar för föreningens förvaltning samt verkställande av beslut tagna på årsmöte eller medlemsmöte, likaså ansvarar styrelsen för att alla möten ska protokollföras och snarast möjligast delges medlemmarna.
Föreningens styrelse består av Ordförande, Vice Ordförande, Kassör och Sekreterare samt minst en (1) ordinarie ledamot. Vid behov kan även suppleanter väljas. Under konstituerande styrelsemötet ska posterna samt successionsordning fastställas.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Valbar är medlem i föreningen.
Styrelsen är beslutsför om minst hälften av styrelsens röstberättigade medlemmar är närvarande.

9. Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen.

10. Valberedning

För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

11. Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt utlyst måste föreningens medlemmar meddelas minst fyra veckor i förväg. Motioner till ordinarie årsmöte måste inkomma senaste 3 veckor innan ordinarie årsmöte. För beslut under Övriga Frågor krävs kvalificerad majoritet (⅔). Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

• mötets öppnande
• mötets behörighet
• val av mötesfuntionärer
• fastställande av röstlängd
• fastställande av dagordningen
• styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
• ekonomisk berättelse för förra året
• revisorernas berättelse för förra året
• ansvarsfrihet för förra årets styrelse
• årets verksamhetsplan
• årets budget och fastställande av medlemsavgift
• Motioner och propositioner
• val av årets styrelse och ordförande
• val av årets revisorer
• val av årets valberedare
• övriga frågor
• mötets avslutande

12. Medlemsmöte

Medlemsmöte kan kallas antingen av styrelsen, hälften av föreningens medlemmar eller föreningens revisor. Vid giltigt krav på medlemsmöte bör den/de som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På medlemsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

13. Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma

14. Rösträtt

Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte eller medlemsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande styrelsemedlemmar rösträtt.

15. Röstetal

Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst. Vill ordföranden inte nyttja denna får slumpen avgöra.

16. Stadgeändring

Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

17. Upplösning

Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.